Việc triển khai hình thức ứng cử trực tuyến là bước đổi mới quan trọng trong công tác tổ chức bầu cử, tạo điều kiện để người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI, đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026–2031 chủ động chuẩn bị hồ sơ; đồng thời hỗ trợ cơ quan quản lý cập nhật, quản trị dữ liệu thống nhất, đồng bộ. Quy trình điện tử hóa góp phần giảm thiểu sai sót trong kê khai, nâng cao tính công khai, minh bạch, thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại trong công tác bầu cử của Việt Nam.
Sau khi đăng nhập thành công, người dùng thực hiện lần lượt các bước: lựa chọn loại hình ứng cử; kê khai thông tin; kiểm tra, xác nhận dữ liệu và gửi hồ sơ trực tuyến. Hệ thống sẽ cấp Mã hồ sơ sau khi tiếp nhận, người ứng cử cần lưu lại để phục vụ việc theo dõi, đối chiếu trong quá trình xử lý.
Việc kê khai trực tuyến là bước khởi đầu trong quy trình ứng cử. Sau khi hoàn thành trên hệ thống, người ứng cử vẫn phải nộp hồ sơ bản giấy tại cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định của pháp luật.
Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, người ứng cử có thể tham khảo mục “Hướng dẫn sử dụng” trên Cổng thông tin điện tử hoặc liên hệ đường dây nóng hỗ trợ được niêm yết theo quy định.